Примеры задач

Задача
Функции
Робототизация
Результат
Консолидация данных по продажам
  • Формирование бонусов поставщикам
  • Выверка бухгалтерского учета
  • Сверка управленческого учета по бонусам
  • Формирование         дополнительных      актов и соглашений для каждого поставщика
Выполняет ежеквартальный расчет бонусов

Для 5% нетиповых ситуаций запрашивает корректировку данных, после чего
 осуществляет повторный расчет
  • Оперативное предоставление информации о квартальных бонусах поставщикам
  • Отсутствие задержек в осуществлении бухгалтерских процессов
  • Повышение качества работы рядовых сотрудников
  • Рентабельность инвестиций -    4 месяца

Обработка входящих и исходящих сканов документов
  • Работа с большими объемами данных
  • Обработка сканов документов
  • Внедрение  трех front-office        роботов, активируемых  сотрудниками
  • Одного back-office робота
  • Обрабатывает сканы документов
  • Проверяет почту
  • Отправляет документы   при помощи   электронной почты
  • Направляет статистику руководителям отделов
  • Повышение эффективности отдела документооборота на 80%
  • Сокращение 4 полных позиций
  •  Повышение качества работы сотрудников
  • Рентабельность инвестиций - 6 месяцев
Составление отчетов на основе данных из CRM
  • Работа с большими объемами данных
  • Обработка сканов документов
  • Работа с разными типами документов
  • Работа с платформой CRM
  • Заходит на платформу CRM
  • Вводит данные, задаваемые сотрудником
  • Обрабатывает данные каждой записи  и ищет необходимые документы
  • Из PDF файла выбирает нужную информацию
  • Формирует отчет
  • Повышение эффективности отдела бухгалтерии на 80%
  • Повышение качества работы сотрудников
  • Рентабельность инвестиций - 6 месяцев
Сбор единого реестра информации из разных источников для анализа кредитоспособности контрагента
Работа с SAP и 1С Работа с браузером Работа с большим объемом информации
  • Заполнение  шаблона  сбора информации о контрагентах
  • Работа с SAP, 1С, Excel и QlikView
  • Формирование готового отчета
  • Снижение трудозатрат на финансовые процессы;
  • Повышение оперативности финансовых процессов; 
  • Снижение количества ошибок, за счет уменьшения влияния человеческого фактора.

Регулярная подготовка внутренней и внешней отчетности по финансовым показателям активов
  • Необходимость в большом количестве кадров в конце отчетного периода
  • Регулярное падение продуктивности отдела аналитики в связи с участием кадров в написании квартальных отчетов
  • Внедрение трех front-office роботов
  • Генерирует отчеты
  • Высылает отчеты на согласование менеджерам
  • Работает под управлением менеджера
  • Сокращение трех полных рабочих позиций
  • Значительное повышение качества работы рядовых сотрудников 
  • Избавленных от регулярных авралов
  • Рентабельность инвестиций - 9 месяцев
 
Автоматизация процессов управленческого учета и операционного планирования
  • Генерация отчетов на основе данных из нескольких систем
  • Составление отчетов и обновление показателей планирования на основе документов, получаемых от сотрудников через email
  • Внедрение трех front-office RPA-роботов
  • Извлекает данные из различных таблиц SAP
  • Персонализирует данные для менеджеров
  • Отправляет    персонализированные         списки задач по электронной почте
  • Реализован    требуемый     базовый функционал чат-бота
  • Высвобождение часового эквивалента рабочего времени 7 сотрудников, более 15 тыс. часов в год (оценка клиента)
  • Рентабельность инвестиций - 8 месяцев

Где мы находимся

Уфа, ул. Менделеева, д. 134/7,  тел.: 8 347 222-20-21

Как с нами связаться

Работаем с пн-пт. с 09:00 - 18:00

АДРЕС

г. Уфа, ул. Менделеева 134/7

ТЕЛЕФОН

8 (347) 222-20-21

EMAIL

КАК СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

UFA ROBOTICS COMPANY